Những năm gần đây, lĩnh vực tổ chức sự kiện đã và đang phát triển phổ biến tại Việt Nam. Do đó, đây được xem là lựa chọn hàng đầu của nhiều bạn trẻ bắt đầu khởi nghiệp. Vậy thành lập công ty tổ chức sự kiện gồm những thủ tục gì? Phải mất bao lâu để hoàn tất quá trình chuẩn bị? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc nêu trên!
Nội dung
1. Cần chuẩn bị gì trước khi thành lập công ty tổ chức sự kiện?
Trước khi bắt tay vào việc thành lập công ty tổ chức sự kiện, các nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ những bước dưới đây:
1.1 Nghiên cứu kỹ lưỡng về sản phẩm dự định kinh doanh
Đây được xem là bước đầu tiên trong quá trình xây dựng công ty, việc xác định rõ sản phẩm kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ về sản phẩm để phân phối đến khách hàng đồng thời hỗ trợ các việc tư vấn bán hàng, xây dựng phương pháp truyền thông hiệu quả.
1.2 Chuẩn bị nguồn vốn vững chắc
Để thành lập công ty tổ chức sự kiện, các nhà đầu tư cần chuẩn bị một nguồn vốn vững chắc, đây là điều kiện tiên quyết khi mở một công ty. Nguồn vốn sẽ phụ thuộc vào quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3 Chuẩn bị bảng kế hoạch kinh doanh cụ thể
Tiếp theo, nhà đầu tư cần chuẩn bị bảng kế hoạch kinh doanh vững chắc bao gồm tài liệu tóm tắt công ty, mô tả thị trường mục tiêu, dịch vụ hoặc sản phẩm dự định kinh doanh và các kế hoạch về tài chính, dự trù chi phí hoạt động,… Việc xây dựng kế hoạch cụ thể sẽ giúp chủ kinh doanh quản trị hiệu quả cho chính doanh nghiệp của mình.
1.4 Xác định thị trường mục tiêu và đối thủ cạnh tranh
Việc xác định được đối tượng và thị trường mục tiêu rất quan trọng khi thành lập công ty tổ chức sự kiện. Điều này giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm của mình tiếp cận gần hơn đến khách hàng tiềm năng của mình. Bên cạnh đó, nhà đầu tư cần nên xác định đối thủ cạnh tranh của mình là ai, mức độ cạnh tranh thị trường ra sao để tìm cách giảm sự cạnh tranh của đổi thủ.
1.5 Giải quyết vấn đề sổ sách
Đối với một doanh nghiệp vừa mới thành lập có thể tìm đến dịch vụ thành lập công ty giá rẻ Thuế Quang Huy để được nhân viên hỗ trợ quản trị sổ sách giúp tiết kiệm chi phí ban đầu.
2. Quy định thành lập công ty tổ chức sự kiện
2.1 Hồ sơ thành lập công ty
Để thành lập công ty tổ chức sự kiện, thành viên hoặc cổ đông cần chuẩn bị một số thông tin sau:
- Chuẩn bị CCCD/CMND/Hộ chiếu
- Thông tin thành lập công ty bao gồm: Tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện theo quy định pháp luật, tỷ lệ góp vốn.
- Chi phí thuê dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh, thành lập công ty, chi phí khắc dấu công ty,…
2.2 Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Xác định được loại hình công ty thích hợp sẽ ảnh hưởng rất lớn tới định hướng phát triển của công ty. Việc chọn mô hình công ty TNHH hoặc công ty cổ phần sẽ do các thành viên thỏa thuận và đưa ra quyết định, mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng.
2.3 Chi phí thành lập công ty
Theo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ Thuế Quang Huy, nhà đầu tư chỉ mất các khoản chi phí như lệ phí nộp cho sở KH&ĐT, lệ phí khắc dấu công ty, phí ủy quyền cho nhân viên nộp hồ sơ và khoản phí dịch vụ thành lập công ty của Thuế Quang Huy.
2.3 Mức vốn quy định thành lập công ty
Vốn điều lệ là vốn góp của chủ sở hữu/cổ đông/thành viên, mức vốn này sẽ do các thành viên thỏa thuận và quyết định. Thông thường, pháp luật sẽ không quy định mức vốn tối thiểu hoặc mức vốn tối đa, trừ trường hợp như công ty kinh doanh bất động sản, công ty tài chính,…
2.4 Những loại thuế cần phải nộp
Theo luật pháp Việt Nam hiện nay, các loại thuế, phí cần đóng sau khi thành lập công ty tổ chức sự kiện gồm:
- Lệ phí môn bài được nộp theo mức cố định của vốn điều lệ đăng ký;
- Thuế giá trị gia tăng là phần chênh lệch giữa thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra;
- Thuế thu nhập doanh nghiệp được đóng dựa trên khoản lợi nhuận của doanh nghiệp;
- Thuế thu nhập cá nhân và một số loại khác.
3. Các bước thành lập công ty tổ chức sự kiện
Để thành lập công ty tổ chức sự kiện gồm có 6 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Cần cung cấp cho Luật sư một số giấy tờ cần thiết như bản sao công chứng trong thời hạn 6 tháng hoặc bản gốc của giấy CCCD/CMND/hộ chiếu và thông tin liên quan đến công ty dự kiến thành lập. Sau khi tiếp nhận tài liệu, Luật sư sẽ có trách nhiệm hoàn tất hồ sơ chuẩn bị.
Bước 2: Trình báo hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh Hồ sơ sau khi đã chuẩn bị sẽ được nộp tại Sở kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự kiến thành lập đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày.
Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp Tiếp theo công khai thông tin đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sở kế hoạch và đầu tư sẽ công bố nội dung trong vòng 30 ngày sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc dấu công ty Tiến hành làm con dấu doanh nghiệp và bàn giao cho khách hàng sau khi được cấp giấy phép kinh doanh.
Bước 6: Tiến hành bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp Sau khi đã được cấp giấy phép kinh doanh và con dấu doanh nghiệp, bên Luật sư sẽ bàn giao đến doanh nghiệp theo địa chỉ được yêu cầu.
4. Lưu ý sau khi hoàn tất thành lập công ty tổ chức sự kiện
Sau khi hoàn tất các quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện, nhà đầu tư cần cân nhắc đến các công việc sau khi hoàn thành bởi vì chúng rất quan trọng. Nếu không thực hiện một trong thủ tục sau, bạn có thể phải đóng phạt những khoản phí không mong muốn.
- Thực hiện treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính theo quy định;
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản;
- Tiến hành nộp lệ phí môn bài theo quy định: Trong năm đầu tiên, doanh nghiệp sẽ được miễn phí. Tuy nhiên từ năm thứ 2 trở đi phải đóng theo mức phí quy định (2.000.000 VNĐ với mức vốn điều lệ 10 tỷ trở xuống và 3.000.000 VNĐ với mức vốn trên 10 tỷ);
- Nộp thông báo tính thuế GTGT: Đối với doanh nghiệp mới thành lập nên chọn kê khai thuế GTGT theo quý. Sau khi hoạt động trên 12 tháng, sẽ dựa vào mức doanh thu của năm dương lịch trước để tính thuế GTGT theo tháng hoặc quý;
- Đăng ký mua chữ ký số và hóa đơn điện tử: Các giao dịch sử dụng hóa đơn điện tử hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí.
Trên đây là bài viết chi tiết về quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện theo quy định. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn khi đang có ý định thành lập công ty tổ chức sự kiện
